ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ ΜΕΣΩ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΒΙΝΤΕΟΕΠΙΤΗΡΗΣΗΣ
1. Υπεύθυνος επεξεργασίας:
PUBLIC RETAIL Α.Ε., Θηβαΐδος αρ. 22, Τ.Κ. 14564, Νέα Κηφισιά Αττικής, Αρ.Γ.Ε.ΜΗ. 006419801000, Α.Φ.Μ.: 999645183,e-mail info@public.gr , τηλ: 210 8181333
2. Σκοπός επεξεργασίας και νομική βάση:
Σας ενημερώνουμε ότι στο χώρο μας λειτουργεί σύστημα βιντεοεπιτήρησης για τον σκοπό της προστασίας προσώπων, αγαθών, καθώς και της διαφύλαξης της εταιρικής περιουσίας. Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για σκοπούς εννόμων συμφερόντων που επιδιώκουμε ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας, σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. 1. στ του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (ΓΚΠΔ).
3. Ανάλυση εννόμων συμφερόντων
Το έννομο συμφέρον μας συνίσταται στην ανάγκη να προστατεύσουμε τον χώρο μας, τα αγαθά και τα περιουσιακά στοιχεία που ευρίσκονται σε αυτόν, από παράνομες πράξεις και εγκληματικές δραστηριότητες, όπως ενδεικτικά από κλοπές, απάτες, ύποπτες συναλλαγές. Το ίδιο ισχύει και για την ασφάλεια της ζωής, της σωματικής ακεραιότητας, της υγείας, καθώς και της περιουσίας του προσωπικού μας και τρίτων που νομίμως ευρίσκονται στον επιτηρούμενο χώρο (π.χ. συνεργατών, πελατών). Συλλέγουμε μόνο δεδομένα εικόνας και περιορίζουμε τη λήψη σε χώρους που αξιολογούμε ότι υπάρχει αυξημένη πιθανότητα τέλεσης παράνομων πράξεων, χωρίς να εστιάζουμε σε χώρους όπου ενδέχεται να περιορίζεται υπέρμετρα η ιδιωτική ζωή των προσώπων των οποίων λαμβάνεται η εικόνα, περιλαμβανομένου του δικαιώματός τους στον σεβασμό των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
4. Αποδέκτες – Εκτελούντες την επεξεργασία
Το τηρούμενο υλικό είναι προσβάσιμο μόνο από αρμόδιο / εξουσιοδοτημένο προσωπικό μας, που είναι επιφορτισμένο με την ασφάλεια του χώρου. Το υλικό αυτό δεν διαβιβάζεται σε τρίτους, με εξαίρεση τις ακόλουθες περιπτώσεις: α) προς τις αρμόδιες δικαστικές, εισαγγελικές και αστυνομικές αρχές όταν περιλαμβάνει στοιχεία απαραίτητα για τη διερεύνηση μιας αξιόποινης πράξης, η οποία αφορά πρόσωπα ή αγαθά του Υπευθύνου Επεξεργασίας, β) προς τις αρμόδιες δικαστικές, εισαγγελικές και αστυνομικές αρχές όταν ζητούν δεδομένα, νομίμως, κατά την άσκηση των καθηκόντων τους, και γ) προς το θύμα ή τον δράστη μιας αξιόποινης πράξης, όταν πρόκειται για δεδομένα τα οποία ενδέχεται να αποτελούν αποδεικτικά στοιχεία της πράξης. Τέλος, στο βαθμό που είναι απαραίτητο για την υλοποίηση του σκοπού της επεξεργασίας, πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα έχουν εταιρείες φύλαξης, με τις οποίες συνεργαζόμαστε για την εκπλήρωση των σκοπών της παρούσας.
5. Χρόνος τήρησης
Τηρούμε τα δεδομένα για μέγιστο χρονικό διάστημα τριάντα (15) ημερών, μετά την πάροδο των οποίων διαγράφονται αυτόματα. Σε περίπτωση που στο διάστημα αυτό διαπιστώσουμε κάποιο περιστατικό, απομονώνουμε τμήμα του βίντεο και το τηρούμε, κατ’ εξαίρεση, έως και έναν (1) μήνα ακόμα, με σκοπό τη διερεύνηση του περιστατικού και την έναρξη νομικών διαδικασιών για την υπεράσπιση των εννόμων συμφερόντων μας, ενώ αν το περιστατικό αφορά σε τρίτον θα τηρήσουμε το βίντεο έως και τρεις (3) μήνες ακόμα.
6. Δικαιώματα υποκειμένων των δεδομένων
Τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν τα εξής δικαιώματα:
- Δικαίωμα πρόσβασης: έχετε δικαίωμα να μάθετε αν επεξεργαζόμαστε την εικόνα σας και, εφόσον αυτό ισχύει, να λάβετε αντίγραφο αυτής.
- Δικαίωμα περιορισμού: έχετε δικαίωμα να μας ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία, όπως για παράδειγμα να μη διαγράψουμε δεδομένα τα οποία θεωρείτε απαραίτητα για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.
- Δικαίωμα εναντίωσης: έχετε δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία.
- Δικαίωμα διαγραφής: έχετε δικαίωμα να ζητήσετε να διαγράψουμε δεδομένα σας.
Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας αποστέλλοντας e-mail στην ηλεκτρονική διεύθυνση dpo@public.gr ή επιστολή στην ταχυδρομική μας διεύθυνση (Θηβαΐδος αρ. 22, Τ.Κ. 14564, Νέα Κηφισιά Αττικής) υπόψη Υπεύθυνου Προστασίας προσωπικών δεδομένων ή καταθέτοντας οι ίδιοι το αίτημά σας αυτοπροσώπως στη διεύθυνση του καταστήματός μας που σας εξυπηρετεί. Για να εξετάσουμε ένα αίτημα που σχετίζεται με την εικόνα σας, θα πρέπει να μας προσδιορίσετε πότε περίπου βρεθήκατε στην εμβέλεια των καμερών και να μας δώσετε μια εικόνα σας, ώστε να μας διευκολύνει στον εντοπισμό των δικών σας δεδομένων και στην απόκρυψη των δεδομένων τρίτων εικονιζόμενων προσώπων. Εναλλακτικά, σας δίνουμε τη δυνατότητα να προσέλθετε στις εγκαταστάσεις μας για να σας επιδείξουμε τις εικόνες στις οποίες τυχόν εμφανίζεστε. Επισημαίνουμε επίσης ότι η άσκηση δικαιώματος εναντίωσης ή διαγραφής δεν συνεπάγεται την άμεση διαγραφή δεδομένων ή την τροποποίηση της επεξεργασίας. Σε κάθε περίπτωση θα σας απαντήσουμε αναλυτικά το συντομότερο δυνατόν, εντός των προθεσμιών που ορίζει ο ΓΚΠΔ.
7. Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας
Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι η επεξεργασία των δεδομένων που σας αφορούν παραβαίνει τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679, έχετε δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία σε εποπτική αρχή. Αρμόδια εποπτική αρχή για την για την Ελλάδα είναι η Αρχή Προστασίας Δεδομένων, Κηφισίας 1-3, 115 23, Αθήνα, e-mail: https://www.dpa.gr/ , τηλ. 2106475600 .