Team Candi - HR Requests - 1 Έτος
Το HR Requests είναι μια εφαρμογή πολλαπλών πλατφορμών, που έχει σχεδιαστεί για να υποστηρίζει τους υπαλλήλους να υποβάλλουν και να παρακολουθούν τα αιτήματά τους προς το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού μιας εταιρείας, χρησιμοποιώντας ένα εύχρηστο, αυτοματοποιημένο σύστημα. Αποτελεί την ιδανική λύση για τις εταιρείες που θέλουν ένα κεντρικό σύστημα διαχείρισης των αιτημάτων προς το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού. Μέσω της εφαρμογής, η ομάδα ΗR μπορεί εύκολα να χειριστεί, να ελέγξει και να παρακολουθήσει όλα τα αιτήματα που σχετίζονται με το HR, βελτιώνοντας έτσι την αυτοματοποίηση και τις συνθήκες εργασίας των εργαζομένων.
Η λύση, που βασίζεται στην πλατφόρμα 365 της Microsoft (SharePoint, Power Apps, Power Automate και Teams), είναι ιδανική για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, βοηθώντας τις να αυτοματοποιήσουν τις ροές εργασιών των αιτημάτων HR και επομένως να αυξήσουν την παραγωγικότητα, να εξαλείψουν τα λάθη που γίνονται από μη αυτόματες καταχωρίσεις, να μειώσουν την ακαταστασία πληροφοριών και να εξοικονομήσουν χρόνο και προσπάθεια στο εργατικό τους δυναμικό. Μέσω του HR Requests, που αποτελεί ένα ολοκληρωμένο λογισμικό διαχείρισης αιτημάτων συμβάλει στην βελτίωση των διαδικασιών του οργανισμού, στην κεντρική παρακολούθηση αιτημάτων αλλά και στην βελτίωση παρακολούθησης των υποθέσεων.
Μη χάσεις περισσότερα προιόντα της Team Candi .
Διάρκεια: 1 έτος
Χρήστες: -
Μάθε τα πάντα..
Η διαχείριση των αιτημάτων άδειας και εξόδων μέσα από μια πλατφόρμα
Η εφαρμογή HR Requests υποστηρίζει τους υπαλλήλους να υποβάλλουν και να παρακολουθούν τα αιτήματα αδειών και εξόδων τους μέσα από ένα εύχρηστο, αυτοματοποιημένο σύστημα. Αντίστοιχα και η ομάδα HR μπορεί εύκολα να χειριστεί, να ελέγξει και να παρακολουθήσει όλα τα σχετικά αιτήματα, βελτιώνοντας την εμπειρία των εργαζομένων.
Οι χειροκίνητες καταχωρήσεις σε τοπικά αρχεία είναι πλέον παρελθόν
Με την αυτοματοποίηση των διαδικασιών καταχώρησης αιτημάτων, αυξάνεται η παραγωγικότητα των στελεχών ενώ εξαλείφονται τυχόν τα λάθη που γίνονται από χειροκίνητες καταχωρήσεις. Οι πληροφορίες ομαδοποιούνται βελτιστοποιώντας την αποδοτικότητα του τμήματος εργατικού δυναμικού
Προσωποποιημένη εμπειρία και ρόλοι
Κάθε χρήστης, ανάλογα με το ρόλο του, έχει μια εξατομικευμένη θέαση του συστήματος. Μέσω του «My Dashboard», κάθε υπάλληλος μπορεί να παρακολουθεί την κατάσταση της ερώτησής του, να αφήνει σχόλια ή να υποβάλλει ένα νέο αίτημα απλά συμπληρώνοντας μια φόρμα και να παρακολουθεί δεδομένα και στατιστικά στοιχεία που αφορούν το αίτημά του. Οι χρήστες με συγκεκριμένους ρόλους (Manager, HR Account, Accountant, Admin κ.λπ.) έχουν πρόσβαση σε μια πρόσθετη οθόνη όπου μπορούν να προχωρήσουν σε όλες τις απαιτούμενες ενέργειες.
Κανένα αίτημα δεν μένει χωρίς απάντηση
Κάθε χρήστης που εμπλέκεται στη διαδικασία λαμβάνει μια ειδοποίηση μέσω email, μόλις αλλάξει η κατάσταση του αιτήματος. Οι ενέργειες του κάθε χρήστη και η ημερομηνία καταγράφονται ως δεδομένα, στο ζητούμενο αρχείο. Όλα τα δεδομένα φυλάσσονται με ασφάλεια στο SharePoint, όπου αποθηκεύονται σε πολλές λίστες όπως αιτήματα άδειας (και οι τύποι τους), ρόλοι, στατιστικά σχετικά με τις διαθέσιμες και τις ημέρες που δαπανήθηκαν, αιτήματα εξόδων (και ζητούμενα είδη), κέντρα κόστους κ.λπ. Επομένως, όλες οι πληροφορίες είναι εύκολα και γρήγορα προσβάσιμες.
Χαρακτηριστικά
- Αύξησε την παραγωγικότητα και τη δέσμευση των εργαζομένων
- Ελαχιστοποίησε τη χειρωνακτική εργασία και τα ανθρώπινα λάθη
- Προσωπική εμπειρία χρήστη μέσω λειτουργιών αυτοεξυπηρέτησης
- Ειδοποιήσεις μέσω email για να ειδοποιήσουν όλους να προβούν σε ενέργειες ή να λάβουν ενημερώσεις για μια αλλαγή κατάστασης
- Μείωσε τη γραφειοκρατία και σύμβαλε στη βιώσιμη ανάπτυξη των επιχειρήσεων
- Η μόνη προϋπόθεση είναι η χρήση της πλατφόρμας 365 της Microsoft (SharePoint, Power Apps, Power Automate και Teams)
- Ασφάλεια. Η πρόσβαση στις πληροφορίες περιορίζεται σε όσους τις χρειάζονται
- Πρόσθετοι προηγμένοι αυτοματισμοί είναι δυνατοί μέσω της χρήσης του εργαλείου Power Automate
- Δυνατότητα ενοποίησης με το Microsoft Teams
- Εύκολη ανταλλαγή πληροφοριών, χωρίς ανταλλαγή αλληλογραφίας
- Αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας – μην ανησυχείς για απώλεια δεδομένων
- Φιλική προς το χρήστη διεπαφή με διαμορφώσιμες φόρμες αιτημάτων
